AMI-QUÉBEC
MINUTES OF THE ANNUAL GENERAL MEETING

June 11, 2019

The AGM was held at the Jewish General Hospital’s Institute of Community and Family Psychiatry, 4333 Cote Ste. Catherine Road, Montreal, Québec, on June 11, 2019 at 7 pm.

Upon entry to the auditorium attendees received handouts including the agenda for the meeting, minutes of the 2018 AGM, slate of the proposed new board with biographical notes, a list of award recipients, and the annual report for 2018-2019.

Ella Amir, Executive Director, welcomed attendees to the annual general meeting of AMI-Québec. Norman Segalowitz, President, provided a report on programs and activities during the year. Joanne Smith, Secretary, read the minutes of the June 12, 2018 AGM. She moved their acceptance; Carol Plathan seconded; carried unanimously.

Ella briefly described two initiatives in the past year: Caregivers Group and Young Carers.

Anne Newman, Treasurer, reviewed the financial statements for the year 2018-2019. In the past year Revenues were higher than Expenditures ($737,958 and $607,923 respectively), though some $80,000 belong to the Legacy Fund, an endowment that was created with the view of securing the future of the organization. Recurring funding from the provincial government accounted for close to 44% of expenses in the past year. While the financial statements reflect a healthy state of AMI’s finances, we should recognize the potential vulnerability due to a high dependence on non-recurrent funding, usually over 50% of our operating budget.

The acceptance of the financial statements was moved by Anne Newman and seconded by Anna Beth Doyle; carried unanimously. Anne thanked Louis Béland for preparing the financial statements and named him auditor for the year 2019-2020.

Election of new Board

Carol Plathan, Chair of the Nominating Committee, presented the slate of officers and directors for the year 2019-2020. Two new members join the Board (Michael Polak and Judy Gold). Officers: Donna Sharpe – president; Joanne Smith – Vice President; Henry Olders – Treasurer; Anne Newman – Secretary: Norman Segalowitz – Immediate Past President. Carol moved the acceptance of the proposed slate as presented; Donna Sharpe seconded; carried unanimously.

Fundraising consultant Pam Litman provided a brief overview of fundraising activities over the year, proceeds of which were earmarked to support AMI’s programs.

A presentation of awards was made to the following individuals:

Carl-Olivier Riambon (AMI-Québec Volunteer of the Year); Suzanne Herscovitch (Extra Mile Award); Marie-Anne Levasseur (AMI-Québec Award for Exemplary Service in the Field of Mental Illness); Dr. Amal Abdel-Baki (Exemplary Psychiatrist Award); Josée Parent (The Ella Amir Award for Innovations in Mental Health), Norman Segalowitz (The Monty Berger Award).

Ella thanked the volunteers who multiply our capacity to offer help, and the AMI staff for their hard work and continuous care.

Donna Sharpe, Incoming President, made remarks.

The meeting was attended by some 50 people and was adjourned at 8:30 pm. It was followed by a reception.

AMI-QUÉBEC

PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

11 juin 2019

L’Assemblée générale annuelle a eu lieu le 11 juin 2019 à 19h à l’Institut de psychiatrie communautaire et familiale de l’Hôpital général juif, 4333 chemin de la Côte Ste-Catherine, Montréal, Québec.

À l‘entrée de l’auditorium, la documentation distribuée au public comprenait l’ordre du jour, le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de 2018, la liste provisoire des candidats pour le conseil avec des notes biographiques, la liste des récipiendaires de prix et le rapport annuel pour 2018-2019.

Ella Amir, directrice générale, souhaita la bienvenue pour l’assemblée générale annuelle d’AMI-Québec. Norman Segalowitz, président, a présenté le rapport sur les programmes et activités de l’année. Joanne Smith, secrétaire, lut le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 12 juin 2018. Elle proposa son acceptation et Carol Plathan seconda et il fut adopté à l’unanimité.

Anne Newman, trésorière du conseil, a fait la revue des états financiers pour l’année 2018-2019. Pendant la dernière année, les revenus étaient un peu plus élevés que les dépenses ($737,958 et $607,923 respectivement). Toutefois, un montant de $80,000 est placé dans le fonds du patrimoine qui est une dotation financière mise en place dans le but de sécuriser le futur de l’organisation. Le financement récurrent du gouvernement provincial comptait approximativement pour 44% des dépenses l’année dernière. Même si les états financiers reflètent l’état favorable des finances d’AMI, il est essentiel de reconnaitre le potentiel de vulnérabilité à cause d’une forte dépendance au financement non-récurrent et ce, pour plus de 50 % du budget de fonctionnement. L’acceptation des états financiers a été demandée par Anne Newman et a été secondée par Anna Beth Doyle et approuvée à l’unanimité. Anne remercia Louis Béland pour la préparation des états financiers et le nomma vérificateur pour l’année 2019-2020.

Élection du nouveau Conseil d’administration

Carol Plathan, la présidente du comité des nominations, a présenté la liste proposée des représentants et des directeurs pour l’année 2019-2020. Deux nouveaux membres ont rejoint le conseil (Michael Polak et Judy Gold). Les dirigeants: Donna Sharpe – présidente; Joanne Smith – vice-présidente; Henry Olders – trésorier; Anne Newman – secrétaire; Norman Segalowitz – président sortant. Carol Plathan a demandé l’acceptation de la liste proposée telle que présentée et Donna Sharpe a secondé et elle fut adoptée à l’unanimité.

Pam Litman, consultante des levées de fonds, a donné un aperçu des campagnes de levée de fonds pendant l’année. Tous les profits furent consacrés au soutien des programmes d’AMI.

Les prix de reconnaissance ont été attribués aux personnes suivantes :

Carl-Olivier Riambon (Bénévole de l’année d’AMI-Québec); Suzanne Herscovitch (Prix pour dévouement remarquable); Marie-Anne Levasseur (Prix AMI-Québec pour service exemplaire dans le domaine de la maladie mentale); Dr. Amal Abdel-Baki (reconnaissance du psychiatre exemplaire); Josée Parent (Prix Ella Amir pour l’innovation en santé mentale); Norman Segalowitz (prix Monty Berger).

Ella a remercié les bénévoles qui multiplient nos efforts à offrir de l’aide ainsi que tout le personnel d’AMI-Québec pour leur travail assidu et leur engagement continu.

Donna Sharpe, présidente entrante, a fait des remarques.

Environ 50 personnes étaient présentes à l’assemblée qui s’est terminée à 20:30 suivie d’une réception.