AMI-QUÉBEC
MINUTES OF THE ANNUAL GENERAL MEETING
June 13, 2023, 7:00 pm
Held at the JGH Institute for Community and Family Psychiatry, 4333 Chem. de la Côte-Sainte-Catherine, Montréal, QC H3T 1E4
An invite to the AGM and related documents were sent to members ahead of the meeting, including the slate of the 2023–2024 Board; Annual Report, summary of financial statements for the year ended March 31, 2023, and minutes of the 2022 AGM minutes.
Ella Amir, Executive Director, welcomed attendees to the 45th AGM of AMI-Québec, which was held in person for the first since the outbreak of the COVID-19 pandemic in March 2020.
The agenda, as presented, was moved by Carol Plathan, seconded by Donna Sharpe; carried unanimously.
On behalf of President Anne Newman, who was not present at the meeting, Past President Donna Sharpe presented a report on the programs and activities in the past year. She thanked staff, volunteers, and members.
Perla Muyal, Secretary, read a summary of the minutes of the June 7, 2022 AGM. She moved acceptance, Donna Sharpe seconded; carried unanimously.
Henry Olders reviewed the financial statements for the year 2022-2023.
In the past year, expenditures were significantly higher than the previous year, mainly due to new hires and salary increases. Donations were 15% higher than the previous year, and government grants and other non-recurrent grants made up most of the year’s revenues. A modest loss in the investment portfolio (compared with robust interest income in the previous year), was reflected in the total income which was slightly lower from last year’s.
The financial statements reflect the healthy state of AMI’s finances at the present time. However, a potential vulnerability should be recognized due to a high dependence on non-recurrent funding, usually for over 50% of the operating budget. (Recurrent funds from the MSSS accounted for 39% of our operating budget the past year).
Henry Olders moved the acceptance of the financial statements; Perla Muyal seconded; carried unanimously. Henry thanked Orlando Fazzari, CPA Inc., for preparing the financial statements, and moved the approval of their appointment as auditors for the year 2023-2024. Donna Sharpe seconded. Carried unanimously. Henry also thanked Louis Beland for his many years of service as AMI-Quebec auditor.
Election of new Board
Carol Plathan, Chair of the Nominating Committee, presented the slate of officers and directors for the 2023-2024 year. Two new members joined the Board (Sharleen Young and Cheryl Blum). Officers: Judy Gold– President; Perla Muyal – Vice President; Henry Olders – Treasurer; Noman Segalowitz – Secretary; Anne Newman – Immediate Past President. Carol moved the acceptance of the proposed slate as presented; Donna Sharpe seconded; carried unanimously.
Award and recognitions were presented to the following:
Monty Berger Award for Exemplary Service – Anne Newman
AMI-Québec Award for Exemplary Service – Nicholas Girard
Exemplary Psychiatrist Award – Dr. Carmella Roy
AMI-Québec Volunteer of the Year – Micaël Thériault
The Extra Mile Award – Art for Healing Foundation and Susanne Serres
Ella Amir Award for Innovations in Mental Health – Lisa Ndejura
Ella thanked the volunteers who secure our ability to offer help, and the AMI staff for their remarkable hard work and continuous care, especially under the trying circumstances of the COVID-19 pandemic.
A reception followed the meeting.
The meeting was attended by 42 people and was adjourned at 8:40 pm.
Judy Gold, President
Norman Segalowitz, Secretary
AMI-QUÉBEC
PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
13 juin 2023 à 19h00
Tenue à l’Institut de psychiatrie communautaire et familiale de l’Hôpital général juif, 4333 Chemin de la Côte-Sainte-Catherine, Montréal, QC H3T 1E4
Une invitation à l’AGA et les documents connexes ont été envoyés aux membres avant la réunion, y compris la liste du conseil d’administration 2023-2024 ; le Rapport annuel, le résumé des états financiers pour l’exercice clos le 31 mars 2023 et le procès-verbal de l’AGA 2022.
Ella Amir, directrice générale, a souhaité la bienvenue aux participants à la 45e AGA d’AMI-Québec qui s’est tenue en personne pour la première fois depuis le déclenchement de la pandémie de COVID-19 en mars 2020.
L’ordre du jour, tel que présenté, a été proposé par Carol Plathan, appuyé par Donna Sharpe et adopté à l’unanimité.
Au nom de la présidente Anne Newman, qui n’était pas présente à la réunion, la présidente sortante Donna Sharpe a présenté un rapport sur les programmes et les activités de la dernière année. Elle a remercié le personnel, les bénévoles et les membres.
Perla Muyal, secrétaire, a lu un résumé du procès-verbal de l’AGA du 7 juin 2022. Elle a proposé l’acceptation, Donna Sharpe a appuyé; adopté à l’unanimité.
Henry Olders a présenté les états financiers pour l’année 2022-2023. Au cours de la dernière année, les dépenses ont été nettement plus élevées que l’année précédente, principalement en raison des nouvelles embauches et des augmentations de salaire. Les dons ont augmenté de 15% par rapport à l’année précédente, et les subventions gouvernementales et autres subventions non récurrentes ont constitué la majeure partie des revenus de l’année. Une perte modeste dans le portefeuille de placements (par rapport à des revenus d’intérêts robustes l’année précédente) s’est reflétée dans le revenu total qui était légèrement inférieur à celui de l’année dernière.
Les états financiers reflètent la situation financière saine d’AMI à l’heure actuelle. Cependant, une vulnérabilité potentielle doit être reconnue en raison d’une forte dépendance à l’égard du financement non récurrent, généralement pour plus de 50 % du budget de fonctionnement. (Les fonds récurrents du MSSS représentaient 39% de notre budget de fonctionnement l’an dernier).
Henry Olders propose l’acceptation des états financiers ; appuyé par Perla Muyal; adopté à l’unanimité. Henry remercie Orlando Fazzari, CPA inc., pour la préparation des états financiers. Sa nomination à titre de vérificateur pour l’année 2023-2024 est proposée par Henry Olders, appuyé par Donna Sharpe; adopté à l’unanimité. Henry a également remercié Louis Béland pour ses nombreuses années de service en tant que vérificateur d’AMI-Québec.
Élection du nouveau Conseil d’administration
Carol Plathan, présidente du comité des candidatures, a présenté la liste des dirigeants et administrateurs pour l’année 2023-2024. Deux nouveaux membres se sont joints au conseil d’administration (Sharleen Young et Cheryl Blum). Dirigeants : Judy Gold – Présidente ; Perla Muyal – vice-présidente; Henry Olders – Trésorier; Norman Segalowitz – Secrétaire ; Anne Newman – présidente sortante. Carol a proposé l’acceptation de la liste proposée telle que présentée; Donna Sharpe a appuyée; adopté à l’unanimité.
Des prix et des distinctions ont été décernés aux personnes suivantes :
Micaël Thériault – Prix du bénévole de l’année
Dr Carmella Roy – Prix du psychiatre exemplaire
Nicolas Girard – Prix AMI-Québec pour service exemplaire
Art for Healing Foundation et Susanne Serres – Prix Extra Mile
Lisa Ndejura – Prix Ella Amir pour les innovations en santé mentale
Ella a remercié les bénévoles qui assurent notre capacité à offrir de l’aide, ainsi que le personnel d’AMI pour leur travail acharné remarquable et empreint de compassion, en particulier dans les circonstances difficiles de la pandémie de COVID-19.
Une réception a suivi la réunion.
La réunion a réuni 42 personnes et a été ajournée à 20h40.
Judy Gold, presidente
Norman Segalowitz, secrétaire
