AMI-QUÉBEC

MINUTES OF THE ANNUAL GENERAL MEETING

June 8, 2021, 7:00 pm

(Via videoconference)

An invite to the AGM and related documents were sent to members ahead of the meeting, including the slate of the 2021–2022 Board and members’ bios; Annual Report of activities including summary of financial statements for the year ended March 31, 2021, and minutes of the 2020 AGM minutes.

Ella Amir, Executive Director, welcomed attendees to the 43rd AGM of AMI-Québec, which, due to the COVID-19 pandemic, was held by videoconferencing.

Tony Alfonso provided technical information to facilitate participation in the meeting. The agenda, as presented, was moved by Ella Amir, seconded by Judy Glass; carried unanimously.

Ella expressed condolences, on behalf of the entire AMI family, to the families and communities who have suffered directly from, and borne the devastation of the pandemic.

President Donna Sharpe held a toast to mark the 5th anniversary of AMI in its present home, and presented a report on the programs and activities during the past year. She thanked staff, volunteers, and members, and expressed condolences to Sylvia Klein and her family on the passing of her husband Bill; Sylvia and Bill were one of four couples who founded AMI-Quebec 44 years ago.

Joyce Cohen, Secretary, read the minutes of the June 9, 2020 AGM. She moved acceptance; Tony Alfonso seconded; carried unanimously.

Henry Olders reviewed the financial statements for the year 2020-2021. Revenues were higher than expenditures ($702,594 and $514,513 respectively). Recurring funding from the provincial government accounted for 57% of past year’s budget. While the financial statements reflect a healthy state of AMI’s finances in the year ended March 31, a high dependence on non-recurrent funding (usually over 50% of our operating budget) makes AMI vulnerable at the best of times.

Henry Olders moved the acceptance of the financial statements; Anne Newman seconded; carried with one abstention. Henry thanked Louis Béland for preparing the financial statements and named him auditor for the year 2021-2022.


Election of new Board

Carol Plathan, Chair of the Nominating Committee, presented the slate of officers and directors for the 2021-2022 year. Two new members joined the Board (Jeremie Clarke and Perla Muyal). Officers: Anne Newman – President; Henry Olders – Vice President; Joyce Cohen – Treasurer; Judy Gold – Secretary; Donna Sharpe – Immediate Past President. Carol moved the acceptance of the proposed slate as presented; Donna Sharp seconded; carried unanimously.

Incoming President, Anne Newman, made remarks.

Marc Griffin challenged the knowledge of participants about AMI with some quiz questions.
 

Awards and recognitions were presented to the following:

Yamin Weiss  ­– Volunteer of the Year Award

Dr. Santokh Singh – Exemplary Psychiatrist Award

Doratha Auger ­– AMI-Quebec Award for Exemplary service

Brenda Cormier ­– Extra Mile Award

Lynn Harris – Special Recognition

Chabad Lifeline – Ella Amir Award for Innovations in Mental Health

Donna Sharpe ­­– Monty Berger Award

Ella thanked the volunteers who multiply our capacity to offer help, and the AMI staff for their remarkable hard work and continuous care, especially under the trying circumstances of the COVID-19 pandemic. She singled out Connie Di Nardo for her active engagement with our front-line services before, and especially throughout the pandemic.

The meeting was attended by 51 people and was adjourned at 8:40 pm.

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Anne Newman                                                          Judy Gold

President                                                                   Secretary

Document de travail, pas encore adoptée par l’Assemblée générale

AMI-QUÉBEC

PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

8 juin 2021, 19h00

(tenue par vidéoconférence)

Une invitation à l’AGA et des documents connexes ont été envoyés aux membres avant la réunion, y compris la liste des membres du Conseil pour 2021-2022 et les biographies des membres; Rapport annuel d’activités comprenant le résumé des états financiers pour l’exercice clos le 31 mars 2021 et le procès-verbal de l’AGA 2020.

Ella Amir, directrice générale, a souhaité la bienvenue aux participants à la 43e assemblée générale annuelle d’AMI-Québec qui, en raison de la pandémie de COVID-19, a eu lieu par vidéoconférence

Tony Alfonso a fourni des informations techniques pour faciliter la participation à la réunion. L’ordre du jour, tel que présenté, est proposé par Ella Amir, appuyé par Judy Glass, adopté à l’unanimité.

Ella a exprimé ses condoléances, au nom de toute la famille AMI, aux familles et aux communautés qui ont directement souffert de la pandémie et qui en sont nées.

Donna Sharpe, présidente, a porté un toast pour souligner le 5 ième anniversaire d’AMI dans sa nouvelle demeure. Elle a présenté un rapport sur les programmes et les activités de l’année écoulée. Ella a remercié le personnel d’AMI, ainsi que les bénévoles et les membres.  Elle a exprimé ses condoléances à Sylvia Klein et à sa famille suite au décès de Bill, l’époux de Sylvia ; Sylvia et Bill furent l’un des quatre couples ayant créé AMI-Québec il y a 44 ans.

Anne Newman, secrétaire, a lu le procès-verbal de l’AGA du 9 juin 2020. Elle a proposé l’acceptation; Appuyé par Tony Alfonso; adopté à l’unanimité.

Henry Olders a examiné les états financiers de l’année 2020-2021. Les revenus ont été légèrement supérieurs aux dépenses (702 594 $ et 514 513 $ respectivement). Le financement récurrent du gouvernement provincial a représenté 57% du budget de la dernière année. Bien que les états financiers reflètent un état sain des finances d’AMI au cours de l’exercice clos le 31 mars, notre forte dépendance à l’égard de financements non récurrents (généralement plus de 50% de notre budget de fonctionnement), rend AMI vulnérable dans le meilleur des cas.

Henry Olders a proposé l’acceptation des états financiers; Anne Newman a appuyé; adopté à l’unanimité. Henry a remercié Louis Béland pour la préparation des états financiers et l’a nommé auditeur pour l’année 2021-2022.


Élection du nouveau conseil d’administration

Carol Plathan, présidente du comité des candidatures, a présenté la liste des dirigeants et administrateurs pour l’année 2021-2022. Deux nouveaux membres ont rejoint le Conseil (Jeremie Clarke et Perla Muyal). Officiers: Anne Newman – présidente; Henry Olders – vice-président; Joyce Cohen – trésoriere; Judy Gold – Secrétaire: Donna Sharpe – Présidente sortante. Carol propose l’acceptation de l’ardoise proposée telle que présentée; Donna Sharpe a appuyé; adopté à l’unanimité.   La nouvelle présidente, Anne Newman, a prononcé une courte allocution. Marc Griffin a testé les connaissances des participants au sujet d’AMI par le biais d’un quiz.
 

Des prix et des distinctions ont été décernés aux personnes suivantes :

Yamin Weiss  ­– Prix du bénévole de l’année

Dr. Santokh Singh – Prix du psychiatre exemplaire

Doratha Auger ­– Prix AMI-Quebec pour service exemplaire

Brenda Cormier ­– Prix “Extra Mile”

Lynn Harris – Reconnaissance spéciale

Chabad Lifeline – Prix Ella Amir Award pour les Innovations en santé mentale

Donna Sharpe ­­–  Prix Monty Berger

 Ella a remercié les bénévoles qui multiplient notre capacité à offrir de l’aide et le personnel d’AMI pour leur travail remarquable et leurs soins continus, en particulier dans les circonstances éprouvantes de la pandémie de COVID-19.  Elle a souligné spécialement l’engagement actif de Connie Di Nardo dans le cadre des services de première ligne d’AMI avant et surtout tout au long de la pandémie.

La réunion a réuni quelque 51 personnes et a été levée à 20h40.

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Anne Newman                                                          Judy Gold

Presidente                                                                Secrétaire