AMI-QUÉBEC
MINUTES OF THE ANNUAL GENERAL MEETING
June 7, 2022, 7:00 pm
(Via videoconference)
An invite to the AGM and related documents were sent to members ahead of the meeting, including the slate of the 2022–2023 Board; Annual Report, summary of financial statements for the year ended March 31, 2022, and minutes of the 2021 AGM.
Ella Amir, Executive Director, welcomed attendees to the 44th AGM of AMI-Québec, which, due to the COVID-19 pandemic, was held by videoconferencing.
Tony Alfonso and Marc Griffin provided technical information to facilitate participation in the meeting.
The agenda, as presented, was moved by Donna Sharpe, seconded by David Windsor; carried unanimously.
President Anne Newman presented a report on the programs and activities in the past year. She thanked staff, volunteers, and members.
Judy Gold, Secretary, read a summary of the minutes of the June 8, 2021 AGM. She moved acceptance, Norman Segalowitz seconded; carried unanimously.
Henry Olders reviewed the financial statements for the year 2021-2022. In the past year, both revenues and expenditures where higher than the previous year: Revenues were 20% higher ($846,063), thanks for healthy donations and non-recurrent funds. Expenditures were 17% higher ($600,945), due to new hiring. Recurring grants from the government accounted for 35% of revenues in the past year. While the financial statements reflect a healthy state of AMI’s finances in the year ended March 31, a high dependence on non-recurrent funding (usually over 50% of our operating budget) makes AMI vulnerable at the best of times.
Henry Olders moved the acceptance of the financial statements; David Windsor seconded; carried unanimously. Henry thanked Louis Béland for preparing the financial statements. His appointment as auditor for the year 2022-2023 was moved by Henry Olders, seconded by David Windsor; carried unanimously.
Election of new Board
Carol Plathan, Chair of the Nominating Committee, presented the slate of officers and directors for the 2022-2023 year. Two new members joined the Board (Katie Fagen and Victoria Trim). Officers: Anne Newman – President; Judy Gold – Vice President and President Designate; Henry Olders – Treasurer; Perla Muyal – Secretary; Donna Sharpe – Immediate Past President. Carol moved the acceptance of the proposed slate as presented; Donna Sharp seconded; carried unanimously.
A video of AMI staff in Review was presented, and Marc Griffin challenged the knowledge of participants about AMI with some quiz questions.
Award and recognitions were presented to the following:
Sabrina D’Amico – Volunteer of the Year Award
Dr. Leon Tourian – Exemplary Psychiatrist Award
Eva Gardos – AMI-Quebec Award for Exemplary service
Gabriel Julien and Julia Bene – Extra Mile Award
Donald Berman UpHouse – Ella Amir Award for Innovations in Mental Health
Ella thanked the volunteers who secure our ability to offer help, and the AMI staff for their remarkable hard work and continuous care, especially under the trying circumstances of the COVID-19 pandemic.
An online ‘reception’ followed the meeting.
The meeting was attended by 55 people and was adjourned at 8:40 pm.
Anne Newman, President
Judy Gold, Secretary
AMI-QUÉBEC
PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
7 juin 2022, 19h00
(tenue par vidéoconférence)
Une invitation à l’AGA et les documents connexes ont été envoyés aux membres avant la réunion, y compris la liste du conseil d’administration 2022-2023 ; le Rapport annuel, le résumé des états financiers pour l’exercice clos le 31 mars 2022 et le procès-verbal de l’AGA 2021.
Ella Amir, directrice générale, a souhaité la bienvenue aux participants à la 44e AGA d’AMI-Québec qui, en raison de la pandémie de COVID-19, s’est tenue par vidéoconférence.
Tony Alfonso et Marc Griffin ont fourni des informations techniques pour faciliter la participation à la réunion.
L’ordre du jour, tel que présenté, a été proposé par Donna Sharpe, appuyé par David Windsor; adopté à l’unanimité.
La présidente Anne Newman a présenté un rapport sur les programmes et les activités de la dernière année. Elle a remercié le personnel, les bénévoles et les membres.
Judy Gold, secrétaire, a lu un résumé du procès-verbal de l’AGA du 8 juin 2021. Elle a proposé l’acceptation, Norman Segalowitz a appuyé; adopté à l’unanimité.
Henry Olders a présenté les états financiers pour l’année 2021-2022. Au cours de la dernière année, les revenus et les dépenses ont été supérieurs à ceux de l’année précédente : les revenus ont augmenté de 20 % (846 063 $), grâce à des dons importants et à des fonds non récurrents. Les dépenses ont augmenté de 17 % (600 945 $) en raison de nouvelles embauches. Les subventions récurrentes du gouvernement ont représenté 35 % des revenus de la dernière année. Bien que les états financiers reflètent la situation financière saine d’AMI au cours de l’exercice terminé le 31 mars, une forte dépendance à l’égard du financement non récurrent (généralement plus de 50 % de notre budget de fonctionnement) rend AMI vulnérable dans le meilleur des cas.
Henry Olders propose l’acceptation des états financiers ; appuyé par David Windsor; adopté à l’unanimité. Henry remercie Louis Béland pour la préparation des états financiers. Sa nomination à titre de vérificateur pour l’année 2022-2023 est proposée par Henry Olders, appuyé par David Windsor; adopté à l’unanimité.
Élection du nouveau Conseil d’administration
Carol Plathan, présidente du comité des candidatures, a présenté la liste des dirigeants et administrateurs pour l’année 2022-2023. Deux nouveaux membres se sont joints au conseil d’administration (Katie Fagen et Victoria Trim). Dirigeants : Anne Newman – Présidente ; Judy Gold – vice-présidente et présidente désignée ; Henry Olders – Trésorier; Perla Muyal – Secrétaire ; Donna Sharpe – présidente sortante. Carol a proposé l’acceptation de la liste proposée telle que présentée; Donna Sharpe a appuyée; adopté à l’unanimité.
Une vidéo des moments importants de l’année de l’équipe d’AMI a été présenté. Marc Griffin a mis à l’épreuve les connaissances des participants de l’Assemblée par le biais d’un quiz portant sur AMI.
Des prix et des distinctions ont été décernés aux personnes suivantes :
Sabrina D’Amico – Prix du bénévole de l’année
Dr Leon Tourian – Prix du psychiatre exemplaire
Eva Gardos – Prix AMI-Québec pour service exemplaire
Gabriel Julien et Julia Bene – Prix Extra Mile
Donald Berman UpHouse – Prix Ella Amir pour les innovations en santé mentale
Ella a remercié les bénévoles qui assurent notre capacité à offrir de l’aide, ainsi que le personnel d’AMI pour leur travail acharné remarquable et empreint de compassion, en particulier dans les circonstances difficiles de la pandémie de COVID-19.
Une « réception » en ligne a suivi la réunion.
La réunion a réuni 55 personnes et a été ajournée à 20h40.
Anne Newman, Présidente
Judy Gold, Secrétaire