AMI-QUÉBEC
MINUTES OF THE ANNUAL GENERAL MEETING
June 17, 2025, 7:00 pm
Held at the JGH Institute for Community and Family Psychiatry, 4333 Chem. de la Côte-Sainte-Catherine, Montréal, QC H3T 1E4 and online
An invite to the AGM and related documents were sent to members ahead of the meeting, including the slate of the 2025–2026 Board; Annual Report, summary of financial statements for the year ended March 31, 2025, and minutes of the 2024 AGM minutes.
Ella Amir, Executive Director, welcomed attendees to the 47th AGM of AMI-Québec, which was held both in person and online.
Ella moved the acceptance of the agenda, as presented; Donna Sharpe seconded; carried unanimously.
President Judy Gold presented a report of programs and activities in the past year. She thanked staff, volunteers, and members.
Katie Fagen read a summary of the minutes of the June 11, 2024 AGM. She moved its acceptance, Anne Newman seconded; carried unanimously.
Henry Olders reviewed the financial statements for the year 2024-2025.
In the past year, both expenditures and revenues were similar to those of the previous year, with surplus of $187,000 over expenditures.
The financial statements reflect the healthy state of AMI’s finances at the present time. However, we should recognize the potential vulnerability due to a high dependence on non-recurrent funding, usually over 50% of the operating budget. (Recurrent funds from the MSSS accounted for 40% of our operating budget this year).
Henry Olders moved the acceptance of the financial statements; Katie Fages seconded; carried unanimously. Henry thanked Orlando Fazzari, CPA Inc., for preparing the financial statements, and moved the approval of their appointment as auditors for the year 2025-2026. Donna Sharpe seconded. Carried unanimously.
Incoming President Perla Muyal made remarks.
Election of new Board
Katie Fagen, member of the Nominating Committee, presented the slate of officers and directors for the 2025-2026 year. Officers: Perla Muyal – President; Norman Segalowitz – Vice President; Henry Olders – Treasurer; Sharleen Young – Secretary; Judy Gold – Immediate Past President. Katie moved the acceptance of the proposed slate as presented; Donna Sharpe seconded; carried unanimously.
Award and recognitions were presented to the following:
AMI-Québec Volunteer of the Year – Carolina Bacalao
AMI-Québec Award for Exemplary Service – Members of the Recovery Transition Program (RTP)
The Extra Mile Award – Jean Claude Benitah and Julie Coulombe
Ella Amir Award for Innovations in Mental Health –The ABC team at the CIUSSS Centre-ouest
Ella thanked the volunteers who secure our ability to offer help, the AMI Board of Directors and the AMI team for their remarkable hard work and continuous care.
A reception followed the meeting.
The meeting was attended by 66 people and was adjourned at 8:00 pm.
Judy Gold, President
Norman Segalowitz, Secretary
AMI-QUÉBEC
PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
17 juin, 2025 à 19h00
Tenue à l’Institut de psychiatrie communautaire et familiale de l’Hôpital Général Juif, 4333, chemin de la Côte-Sainte-Catherine, Montréal, QC H3T 1E4 et en ligne.
Une invitation à l’AGA et les documents connexes ont été envoyés aux membres avant la réunion, y compris la liste du conseil d’administration 2025-2026; le rapport annuel, le résumé des états financiers pour l’exercice clos le 31 mars 2025 et le procès-verbal de l’AGA 2024.
Ella Amir, directrice générale, souhaite la bienvenue aux participants à la 47e AGA d’AMI-Québec, qui s’est tenue en personne et en ligne.
L’ordre du jour, tel que présenté, est proposé par Ella, appuyé par Donna Sharpe et adopté à l’unanimité.
La présidente Judy Gold présente un rapport sur les programmes et les activités de la dernière année. Elle remercie le personnel, les bénévoles et les membres.
Katie Fagen lit un résumé du procès-verbal de l’AGA du 11 juin 2024. Elle en propose l’adoption, appuyé par Anne Newman; le procès-verbal est adopté à l’unanimité.
Henry Olders présente les états financiers pour l’année 2024-2025.
Au cours de la dernière année, les dépenses et les recettes ont été similaires à celles de l’année précédente, avec un excédent de 187 000 dollars par rapport aux dépenses.
Les états financiers reflètent la bonne santé financière d’AMI à l’heure actuelle. Cependant, nous devons reconnaître la vulnérabilité potentielle de l’organisation due à une forte dépendance au financement non récurrent, qui représente habituellement plus de 50% du budget de fonctionnement. (Les fonds récurrents du MSSS ont représenté 40% du budget de fonctionnement cette année).
Henry Olders propose l’acceptation des états financiers; Katie Fagen appuie; la proposition est adoptée à l’unanimité. Henry remercie Orlando Fazzari, CPA Inc. pour la préparation des états financiers et propose d’approuver leur nomination en tant que vérificateurs pour l’année 2025-2026. Donna Sharpe appuie cette proposition. La proposition est adoptée à l’unanimité.
Élection du nouveau conseil d’administration
Katie Fagen, présidente du comité des candidatures, présente la liste des dirigeants et administrateurs pour l’année 2025-2026. Membres du conseil d’administration : Perla Muyal – Présidente; Norman Segalowitz – Vice-président et président désignée; Henry Olders – Trésorier; Sharleen Young – Secrétaire; Judy Gold – Présidente sortante. Katie propose d’accepter la liste proposée telle qu’elle a été présentée ; Donna Sharpe appuie cette proposition ; la proposition est adoptée à l’unanimité.
Des prix et des reconnaissances ont été remis aux personnes suivantes :
Bénévole de l’année AMI-Québec – Carolina Bacalao
Prix AMI-Québec pour Service Exemplaire – Les membres du Recovery Transition Program (RTP)
Prix Extra Mile – Jean Claude Benitah et Julie Coulombe
Prix Ella Amir pour les innovations en santé mentale – L’équipe ABC du CIUSSS Centre-ouest
Ella a remercié les bénévoles qui assurent notre capacité à offrir de l’aide, le conseil d’administration et l’équipe d’AMI pour leur travail remarquable et les services offerts de façon continue.
Une réception a suivi la réunion.
La réunion a réuni 66 personnes et a été ajournée à 20 heures.
Judy Gold, Présidente
Norman Segalowitz, Secrétaire
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